Deze keer een vrij technisch bericht over de ClubApp en de nieuwe passen die op 12 maart opgehaald kunnen worden op de club. Maar met belangrijke informatie, dus neem even de tijd om alles rustig door te lezen!
Heb jij de nieuwe ClubApp al in gebruik?
Deze heb je onder andere nodig om banen te kunnen reserveren, in contact te komen met andere leden via de ledenlijst en om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws van TC Sprenkelaar.
Zoals al in de voorgaande nieuwsbrieven vermeld, is de TCS ClubApp vervangen door een generieke ClubApp van All United, de leverancier van ons afhangsysteem. Dit bespaart zo’n € 1.000 per jaar, die we natuurlijk goed anders kunnen gebruiken! De functionaliteit van de nieuwe ClubaApp is gelijk aan de oude TCS ClubApp.
Hoe neem je de ClubApp in gebruik?
- Download de App uit de iStore of Google Playstore (zoek op ClubApp, met boven weergegeven logo)
- Log in met de accountgegevens die je ook gebruikt in de oude ClubApp. Je hoeft je dus niet opnieuw te registreren!
- Je komt dan in een afgeschermde TCS omgeving van AllUnited, waar niemand anders dan ingelogde TCS leden je gegevens kunnen inzien, bijvoorbeeld in de ledenlijst.
- De App voldoet aan alle AVG-eisen.
Hoe stel je je zichtbaarheid in de ledenlijst in?
De ledenlijst is een belangrijk onderdeel van de ClubApp en is een belangrijk hulpmiddel om te zorgen dat leden met elkaar in contact kunnen komen.
Vanuit de vereniging vinden we het wenselijk dat van alle leden in elk geval de pasfoto en het telefoonnummer en/of emailadres zichtbaar zijn in de ledenlijst. Maar het is uiteraard je eigen keuze wat je wel en niet wilt delen in de ledenlijst.
Om zichtbaar te zijn in de ledenlijst moet je in de ClubApp via het menu bij de Privacy Instellingen je privacy niveau op ‘Ingelogde bezoekers’ zetten. Hieronder zie je hoe dat in zijn werk gaat.
Privacy instellingen aanpassen
| Dit kan in de club-app via het menu | Klik vervolgens op “Bekijk mijn Lidmaatschap” en dan op “Privacy-instellingen” |
 |
 |
Hier kan je akkoord gaan met de privacy verklaring. Deze is in te zien door op ‘Toon akkoord verklaring’ te drukken.
Vervolgens kan je aangeven hoe anderen jouw gegevens kunnen zien in de ClubApp.
‘Ingelogde gebruikers’ is de standaard. Andere leden van TCS moeten altijd ingelogd zijn om dit te kunnen zien. Onze ledengegevens zijn niet openbaar. Groepen hebben we op dit moment eigenlijk niet, dus die instelling is (voorlopig) niet van toepassing. Gebruikers zijn leden en/of medewerkers die toegang hebben tot de backoffice van AllUnited en die dus expliciet de rechten toegewezen gekregen om de gegevens te mogen inzien en beheren. Zij hebben hiervoor een AVG verklaring ondertekent. Denk dan aan de Ledenadministratie, de financiële commissie (voor de facturen), clubhuiscommissie (voor maken barplanning) en dergelijke.
In het 2e deel verder onderin dit scherm kan je de overige instellingen beheren. Deze instellingen bepalen wat andere leden van jou wel of niet kunnen zien, zoals telefoon, e-mailadres, geboortedatum.
 |
 |
Let ook op het laatste vinkje: Clubblad/ nieuwsbrief. Deze moet aangevinkt zijn om nieuwsbrieven van TCS te ontvangen. Zo blijf je op de hoogte van actuele ontwikkelingen van onze club.
Vervanging club-passen; Haal op 12 maart je nieuwe TCS pas op.
Waarom een nieuwe pas?
De huidige KNLTB passen worden in de maand maart 2022 vervangen door nieuwe passen.
De nieuwe TCS club-pas biedt naast de functie baanreservering en activering van de baanverlichting ook de mogelijkheid voor toegang tot het park. De pas is net als de huidige pas voorzien van een betaalfunctie c.q. gekoppeld met het kassa-systeem. De pas is voorzien van de nieuwste (RFID) techniek en een beeldmerk van onze hoofdsponsor Klaverblad Verzekeringen. Op de achterzijde staat het KNLTB-logo. Er worden nieuwe paslezers geplaatst bij de kassa, het afhangbord en bij de toegangspoort (het hek).
De KNLTB werkt aan het verder digitaliseren van de ledenpas. Op de club App kun je al ‘’mijn KNLTB-ledenpas’’ zien met QR-code. De komende jaren zullen aan deze digitale pas ook afhang-, betaal- en toegangscontrole functionaliteiten gekoppeld worden. Het vervangen van de huidige passen voor een nieuwe fysieke pas van TCS moet in dat licht gezien worden als een tussenstap.
Bijzonderheden:
- De pas kost € 10,00 inclusief een bartegoed op de pas van € 10,00
- Voor jeugdleden jonger dan 18 jaar worden de passen zonder kosten (en zonder bartegoed) geleverd.
- Borg/vervanging: als een pas kwijt raakt, kan een nieuwe pas gemaakt worden voor € 10,00
- Naamgeving TCS en logo blijven vooralsnog ongewijzigd.
- De oude passen zijn vanaf 1 april niet meer te gebruiken voor betalen en afhangen. De huidige paslezers worden dan ook op 1 april verwijderd.
- Zoals boven aangegeven, kun je de nieuwe clubpas ook weer gebruiken als betaalmiddel. Je kunt de pas opwaarderen via de KNIP-App. Zie instructie.
Belangrijke acties voor ieder lid:
- Controleer je profiel in de ClubApp en pas de gegevens zo nodig aan. Dit doe je door in te loggen in de ClubApp en op Menu te drukken. Bovenaan staat je naam, door daar op te klikken, kom je in een menu waar je ‘Profiel bewerken’ kunt aanklikken en alle instellingen kunt controleren. Zie voor meer uitleg bovenstaand artikel over de ClubApp.
- Upload een actuele (pas)foto. Dit doe je door op ‘Bewerken’ te klikken bij Foto in ‘Profiel bewerken’ (zie boven). Doe dit voor 24 februari!
- Geef expliciet aan welke gegevens er voor andere leden van TCS zichtbaar mogen zijn op de ledenlijst zoals foto en dergelijke. Dit doe je bij ‘Privacy instellingen beheren’ op het ‘mijn lidmaatschap’ scherm (zie boven). Standaard hoort deze op ‘ingelogde bezoekers’ te staan, dat zijn alle leden van TCS die in kunnen loggen in deze ClubApp.
Dus geen buitenstaanders! - Zorg dat het vinkje bij Clubblad/Nieuwsbrief in ‘Privacy instellingen’ aangevinkt blijft, anders kun je geen actuele meldingen van de app ontvangen. Welke meldingen je wilt ontvangen, kun je aangeven bij ‘Meldingen instellen’, ook weer bij ‘Menu’.
- Accepteer de privacy verklaring. Daarmee is AVG technisch, ook voor de leden die al langer lid zijn, dit onderwerp meteen afgedekt.
- Vergeet niet je nieuwe pas op te halen op 12 maart!
Uitgifte van de TCS-passen
Op 12 maart, voorafgaand aan de Algemene Leden Vergadering die om 16 uur begint, is er de mogelijkheid om van 10:00 uur – 14:00 uur de pas op te halen. Natuurlijk kun je meteen ook de passen meenemen voor gezinsleden. Senior leden betalen voor de pas € 10,00, inclusief een bartegoed van € 10,00. Dus eigenlijk kost de pas onze leden niets; het bartegoed heeft dezelfde waarde als het bedrag dat betaald wordt. Het bartegoed is vanaf 1 april geldig.
Mocht je op 12 maart de pas niet op kunnen halen, dan is in de week daarna nog de mogelijkheid om op 14, 15, 16 en 17 maart 2022 (maandag t/m donderdag ) de pas op te halen tussen 19:00 en 21:00 uur.
Tijdens de pasuitgifte zal ook een inventarisatie uitgevoerd worden voor vrijwilligerswerk bij TCS
Inventarisatie vrijwilligerswerk bijTCS
Twee studenten van de HAN, Sander en Quinsen, zullen ons helpen om een inventarisatie uit te voeren bij álle leden van TCS om te kijken op welke manier de leden TCS kunnen en willen helpen. Ben je een ‘doener’ of een ‘denker’? Wil je onderdeel gaan uitmaken van een groepje dat enthousiast op gepaste tijden parkonderhoud uitvoert? Of wil je liever helpen bij een evenement? Heb je specifieke kennis of competenties die voor TCS heel handig of belangrijk kunnen zijn? Laat het ons weten! Voorafgaand aan de pasuitgifte wordt een enquête over vrijwilligerswerk bij TCS uitgestuurd. Mocht je deze al hebben ingevuld, dan hoef je deze in het clubhuis natuurlijk niet nog een keer in te vullen. We hopen met deze inventarisatie veel nieuwe vrijwilligers te bereiken om samen verder te bouwen aan onze mooie vereniging!
Zijn er nog vragen? Stel ze gerust via info@tcsprenkelaar.nl
